Faktura -obowiązek, struktura i jakie są rodzaje faktur

Faktura jest w naszym kraju podstawowym dokumentem przeznaczonym do sprzedaży produktów oraz usług.

Jak się okazuje, ma ona o wiele szersze znaczenie, zwłaszcza w kwestii podatkowej. Co ciekawe, osoby prowadzące firmę dzięki fakturze mogą udokumentować wykonanie lub sprzedanie towaru czy usługi.

Oprócz tego właściciel przedsiębiorstwa może w taki sposób pokazać, iż poniósł koszt, a to pozwala mu odliczyć podatki.

Zaufali mi najlepsi:

Czym jest faktura?

Wiele osób zastanawia się, co to jest faktura.

Należy pamiętać, iż zgodnie z definicją zawartą w ustawie o VAT, faktura to dokument w formie papierowej lub elektronicznej.

Zawiera on specjalne wymagane przez polskie prawo dane.

Faktura to dokument handlowy, który potwierdza dokonanie sprzedaży towarów lub usług. Faktura zawiera informacje na temat sprzedawcy, nabywcy, towaru lub usługi, ceny, ilości, wartości, terminu płatności, a także numeru faktury.

Faktury są powszechnie stosowane w biznesie, ponieważ umożliwiają prowadzenie dokładnych i przejrzystych rozliczeń handlowych. Sprzedawca wystawia fakturę dla nabywcy, aby potwierdzić dokonanie sprzedaży i określić kwotę do zapłaty. Nabywca z kolei może wykorzystać fakturę do celów księgowych, podatkowych i innych celów administracyjnych.

Faktura może być wystawiana w formie papierowej lub elektronicznej. W zależności od kraju i rodzaju działalności gospodarczej, faktury mogą być regulowane przez specjalne przepisy prawne, takie jak np. polskie przepisy dotyczące podatku VAT.

REKLAMA

Koniecznie zobacz NAJLEPSZE szkolenie z Facebooka na rynku

Link do kursu: szkolenie Facebook Ads

Koniec reklamy.

Po co się bierze fakturę?

Faktura jest ważnym dokumentem handlowym, który potwierdza dokonanie sprzedaży towarów lub usług. Bierze się ją przede wszystkim po to, aby mieć potwierdzenie zakupu, a także w celu wykazania kosztów poniesionych w prowadzonej działalności gospodarczej.

W przypadku przedsiębiorców, faktury są bardzo ważne z punktu widzenia księgowości i podatków. Faktury stanowią podstawę do rozliczeń podatkowych, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą odliczyć część kosztów uzyskania przychodu. Faktury są także istotne przy prowadzeniu ewidencji sprzedaży i zakupów, a ich brak lub nieprawidłowości w treści może prowadzić do problemów z organami podatkowymi.

Dlatego też, każdy, kto dokonuje zakupów, powinien zawsze pobierać faktury, a przedsiębiorcy są zobligowani do ich wystawiania i przechowywania przez określony czas w zależności od obowiązujących przepisów.

Co znajduje się na fakturze?

Trzeba wiedzieć o tym, że faktura zawiera datę wystawienia dokumentu, a także nazwę towaru czy usługi.

Dodatkowo na takim dokumencie widnieje nazwa oraz adres sprzedawcy i nabywcy.

Należy też wspomnieć o numerze NIP sprzedawcy oraz nabywcy. Dodatkowo na fakturze widnieje cena netto towaru, stawka podatku, jakim objęty jest towar bądź usługa, a ponadto cena brutto.

Okazuje się, że faktura musi być wystawiana w dwóch egzemplarzach.

Kto musi wystawić fakturę?

Wiele osób zastanawia się też, kto jest zmuszony wystawiać fakturę.

Polskie prawo wymaga tego, żeby faktura była wystawiana przez przedsiębiorcę wtedy, kiedy wykonana została czynność w odniesieniu do innego przedsiębiorcy.

Jeśli jakieś działanie zostało przeprowadzone wobec człowieka, który nie ma swojej działalności gospodarczej, w takim przypadku faktura może zostać wystawiona, lecz jedynie na wyraźne polecenie nabywcy.

Warto wiedzieć, że w stosunku do tych ludzi dokumentacją sprzedaży jest standardowy paragon.

Termin wystawienia faktury

Wiele osób zastanawia się też, ile wynosi termin wystawienia faktury. Okazuje się, że wszystko jest określone przez polskie przepisy prawne.

Przedsiębiorca ma do piętnastu dni od końca miesiąca, w którym została przeprowadzona sprzedaż bądź usługa.

W przypadku, gdy usługa została przeprowadzona na samym początku stycznia, właściciel firmy musi najdalej do piętnastego lutego wystawić za nią stosowną fakturę.

Trzeba też nadmienić, że właściciel firmy jest zobowiązany do przechowywania dokumentów w postaci faktury przez okres pięciu lat, od końca roku kalendarzowego.

Dodatkowo przedsiębiorca nie ma obowiązku przechowywać faktury wydrukowanych. Dobrze do tego nadają się pliki elektroniczne, bowiem w obecnych czasach jest to niesamowicie modna metoda – mowa tutaj o wysyłaniu faktur drogą elektroniczną.

Należy też wiedzieć, że do wystawiania faktury są zmuszone podmioty, które są płatnikiem VAT.

Ludzie, którzy prowadzą swoją firmę, a nie są formalnie płatnikami VAT, nie muszą wystawiać dokumentu w postaci faktury, lecz muszą ją dostarczyć na wyraźne polecenie kontrahenta w terminie do trzech miesięcy.

Wszystko liczone jest od ostatniego dnia miesiąca, w którym została przeprowadzona usługa.

Wystawienie faktury

Co ciekawe, aby uprościć procedury oraz system fakturowania, rząd zmienił przepisy.

Okazuje się, iż również paragony fiskalne mogą być uznawane jako faktury uproszczone.

Ponadto trzeba je w czasie rozliczyć, a ponadto wykazać odrębnie w nowym JPK_VAT, który też obejmuje deklarację podatkową, a ponadto ewidencję z tegoż podatku. Jak się okazuję, aby paragon mógł zostać uznany za fakturę uproszczoną, powinien zawierać istotne dane.

Mowa tutaj na przykład o danych sprzedawcy, przedmiocie transakcji, informacji o VAT, a dodatkowo numerze NIP nabywcy.

W ten sposób możliwe jest dokonanie odliczenia VAT.

Ponadto tego typu dokument może być ujęty w księdze rachunkowej, która zawiera dane dotyczące wszelakich operacji gospodarczych w postaci kupna towarów bądź usług.

Należy też wiedzieć, że sama faktura uproszczona to dokument, którego należność może opiewać jedynie na kwotę w wysokości do 450 złotych bądź 100 euro.

Należy też wspomnieć o polskich przepisach prawnych.

Okazuje się, że faktura uproszczona może być wystawiona przez każdego podatnika VAT, który jest czynny bądź zwolniony. Nie jest to ważne, czy taka osoba dokonała swej rejestracji podatkowej, a może nie.

Należy wiedzieć, że to podatnik dokonuje decyzji o rodzaju wystawionej faktury. Może on postawić na fakturę pełną bądź uproszczoną.

Dodatkowo nie istnieje żaden obowiązek wystawienia faktury uproszczonej bądź pełnej. Dlatego nawet najdrobniejsza sprzedaż może zostać udokumentowana przez pełną fakturę, co jest niesamowicie istotne.

Warto wiedzieć o tym, że faktura uproszczona nie może zostać wystawiona w przypadku, kiedy dotyczy ona sprzedaży wysyłkowej z terytorium państwa oraz sprzedaży wysyłkowej na terenie kraju.

Oprócz tego nie można jej wystawić, gdy dotyczy dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów bądź w przypadku transakcji, podlegających opodatkowaniu na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż nasz kraj.

W obecnych czasach wiele osób korzysta z możliwości wystawienia faktury.

Co ciekawe, w przypadku sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej oraz potwierdzonej paragonem można wystawić fakturę do paragonu wtedy, kiedy paragon zawiera numer NIP nabywcy.

Jaka jest różnica między paragonem a fakturą?

Podstawową różnicę pomiędzy fakturą, a paragonem znają chyba wszyscy. Paragon jest najczęściej wystawiany zwykłym konsumentom, faktura natomiast jest wystawiana na rzecz firm, dla VAT-owców, czy osób prowadzących działalność gospodarczą.

Jaka jest różnica między rachunkiem a fakturą?

Rachunek i faktura to dwa różne dokumenty, choć często są ze sobą mylone lub uważane za synonimy.

Rachunek to dokument handlowy, który określa kwotę należną za wykonane usługi lub dostarczone towary. Rachunek nie zawiera szczegółowych informacji na temat sprzedawcy, nabywcy, towaru czy usługi, a jedynie informacje na temat kwoty do zapłaty i sposobu jej uregulowania. Rachunek często jest wystawiany w prostszej formie niż faktura, a w niektórych przypadkach może zastępować fakturę.

Faktura natomiast to bardziej szczegółowy dokument handlowy, który poza informacją na temat kwoty do zapłaty zawiera także informacje na temat sprzedawcy, nabywcy, towaru czy usługi, a także terminu płatności i numeru faktury. Faktury są stosowane w przypadku większych transakcji handlowych, a ich brak lub nieprawidłowości w treści może prowadzić do problemów z organami podatkowymi.

Podsumowując, rachunek to dokument handlowy, który określa kwotę należną za wykonane usługi lub dostarczone towary, a faktura to bardziej szczegółowy dokument handlowy, który poza informacją na temat kwoty do zapłaty zawiera także informacje na temat sprzedawcy, nabywcy, towaru czy usługi, a także terminu płatności i numeru faktury.

Jak poprawnie napisać fakturę?

W Polsce faktura powinna być wystawiona zgodnie z przepisami prawa podatkowego, które określają wymagane elementy formalne. Oto kilka ważnych punktów, na które należy zwrócić uwagę przy wystawianiu faktury:

1. Nagłówek – powinien zawierać słowo „Faktura” oraz numer faktury oraz datę jej wystawienia.
2. Dane sprzedawcy – nazwa lub imię i nazwisko oraz adres sprzedawcy, a także numer NIP.
3. Dane nabywcy – nazwa lub imię i nazwisko oraz adres nabywcy, a także numer NIP.
4. Opis sprzedanych towarów lub usług – dokładny opis sprzedanych towarów lub usług, a także ich ilość, cena jednostkowa i wartość.
5. Termin płatności – określenie terminu płatności za fakturę.
6. Podpis sprzedawcy – faktura powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do jej wystawienia.

Ponadto, warto pamiętać o kilku innych ważnych kwestiach:

• Faktura powinna być oryginałem, nie może być kserokopią ani inną kopią.
• Faktura powinna zawierać kolejny numer, który jest jednoznacznie przypisany do danej transakcji.
• Faktura powinna być wystawiona w terminie 7 dni od momentu dostawy towarów lub wykonania usługi.
• Faktura powinna zawierać prawidłowe dane, takie jak numer konta bankowego i dane do kontaktu ze sprzedawcą.

W przypadku wątpliwości lub braku doświadczenia w wystawianiu faktur, warto skorzystać z pomocy specjalisty lub odpowiedniego programu do fakturowania, który automatycznie wygeneruje poprawny wzór faktury.

Rodzaje faktur

W obrocie gospodarczym możemy natrafić na 10 typów faktur:

• faktura uproszczona,
• faktura sprzedaży,
• faktura pro forma,
• faktura zaliczkowa,
• faktura końcowa,
• faktura korygująca,
• faktura VAT RR,
• faktura VAT marża,
• faktura VAT małego podatnika,
• faktura podatnika zwolnionego z VAT.

• szkolenia online
• szkolenia u Ciebie w firmie i doradztwo-konsulting
• agencja SEO/SEM

Co myślisz o moim nowym wpisie na blogu?

A może masz pytanie dotyczące strategii lub techniki jak działać najlepiej?

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Więc śmiało, teraz udostępnij ten wpis na swoich social mediach i zobacz co inni mają do powiedzenia.