Prokrastynacja. Co to, dlaczego i po co?

Definicja: prokrastynacja to inaczej odkładanie… odkładanie na później. Nie wykonanie zadania, często prowadzi do uczucia żalu w przyszłości. Lenistwo, niechęć, brak motywacji, czy mobilizacji? Zaraz wejdziemy głębiej w ten temat.

Innymi słowy: Prokrastynacja to tendencja do odkładania na później wykonywania obowiązków, które powinny być wykonane wcześniej, w wyniku czego czas ten jest trwoniony. Osoba taka nazywana jest prokrastynatorem.

Zbadamy dlaczego i po co nam prokrastynacja.

Definicja – co to prokrastynacja?

Prokrastynację, możemy utożsamić z wieloma terminami. Najtrafniejszym wydaje się niechęć wykonania, lub odkładanie czegoś na później. Dobrowolne zwlekanie z podjęciem jakiegoś działania, mimo świadomości pogorszenia się sytuacji spowodowanej opóźnieniem.

Zaufali mi najlepsi:

Prokrastynacja, jej mechanizm

Mechanizm prokrastynacji (odwlekania czegoś na później) polega na krótkookresowym polepszeniu samopoczucia. Nie musimy wykonywać wtedy trudnej czynności, czy zadania więc czujemy ulgę i w dodatku możemy robić coś co sprawia nam przyjemność. O dziwo istnieje tu pewien paradoks.

Nazwałem go paradoksem studenta, gdy nadchodzi czas sesji i trzeba zacząć się uczyć. Wtedy nawet czynności, które nie należą do najprzyjemniejszych wykonywane są z zadowoleniem. Pamiętacie okres kiedy zamiast uczyć się sprzątanie wydawało się czymś co jest ważniejsze niż nauka?

Niestety w rzeczywistości nie jest tak kolorowo. Jeśli zdamy sobie sprawę z tego co naprawdę powinniśmy zrobić, to wywołuje to w nas poczucie niepokoju, lęku i stres (lęk przed porażką), w konsekwencji czego nasz rozwój osobisty nie idzie we właściwym kierunku. Dlaczego więc w XXI wieku prokrastynacja jest tak szeroko rozprzestrzeniona?

Prokrastynacja – przyczyny

Istnieje wiele przyczyn prokrastynacji. Wymienienie ich łącznie ze sposobami jak sobie radzić, objętościowo było by idealne na pracę doktorską. Przyczyną mogą być zaburzenia: osobowości, lękowe, depresja, ADHD. W artykule na temat
zwlekania z podjęciem decyzji, poruszyłem kilka ważnych punktów, które są niezbędne aby zrozumieć istotę prokrastynacji. Wymienię tutaj kilka najpopularniejszych:

• Lęk przed porażką – praca jest odwlekana i przekładana tak długo, aż nie stanie się za późno, żeby ją wykonać. Staje się to usprawiedliwieniem w razie niepowodzenia.
• Lęk przed sukcesem – prokrastynator próbuje się nie wyróżniać na tle innych z powodu nieuzasadnionej obawy, że sukces pociągnie za sobą kolejne większe oczekiwania (którym można nie sprostać), albo wywoła zazdrość.
• Lęk przed bezradnością – osoba chce mieć wszystko pod kontrolą. Wykonanie zadanie niesie za sobą różne skutki, na które nie zawsze mamy wpływ. Rezygnując unikamy efektu finalnego.
• Lęk przed izolacją – będąc zdecydowanym i wykonując zadania stajemy się niezależni. Nie pasuje to do modelu osoby która lubi jak cały czas się jej pomaga, lub dogląda. Niektórzy po prostu lubią jak inni dają im opiekę.
• Lęk przed intymnością – wykonując zadania jesteśmy aktywni i zbliżamy się do innych osób. Musimy często z kimś porozmawiać, lub zapytać. Częstszy kontakt powoduje, że inni mogą dostrzegać nasze wady.
• Zmęczenie – zła dieta, brak aktywności fizycznej, stres i brak higieny snu, problemy z tarczycą, picie niewystarczającej ilości wody.
• Nastawienie, wszystko , albo nic – zadanie może wydawać się trudne
• Potrzeba stymulacji – niektórzy potrzebują odpowiedniej motywacji, którą zyskują gdy nieubłaganie zbliża się termin wykonania.

Prokrastynacja może mieć wiele przyczyn, w tym stres, zaburzenia poznawcze, zaburzenia osobowości, depresja i lęk, trudności w planowaniu i organizacji, brak motywacji i wysokości celów, problemy w relacjach międzyludzkich, brak samoświadomości, a także niedostateczna wiedza dotycząca technik radzenia sobie ze stresem i niepokojem.

Metody radzenia sobie z prokrastynacją

Polecam skorzystanie z profesjonalnej pomocy np. coacha , lub certyfikowanego trenera NLP. Skorzystać można również z metody małych kroków. Tutaj fragment tego co powtarzam zawsze odnośnie psychologii osiągnięć.

Większość ludzi będących na szczycie, gdy są pytani czy kiedyś wierzyli że będą tu gdzie są teraz odpowiada: „nie”. To co odróżnia ich od innych to nie widzieli przed oczami tylko tego finalnego etapu, który bez wątpienia by ich wtedy przytłoczył i wydał się nierealny, ale mają przed sobą kolejny mały krok… i kolejny… i kolejny.

To co widzą to dokładnie rozpisany plan: A, Ą, B, C, Ć, D itd., aż do Z. Prokrastynacja może wywoływać również wiele zaburzeń zdrowotnych.

Podczas radzenia sobie prokrastynacją, prokrastynator powinien stosowane również metodę małych kroków i dzielić zadanie na odpowiednio małe kroki, które będą wydawały się łatwe do wykonania. Uczy wtedy swój mózg „wykonywania”.

Bądź świadomy, zwracaj uwagę na myśli i twórz wyraźny obraz konsekwencji braku działania.
Kolejne inspiracje, pośrednio związane z uzupełnieniem możesz znaleźć we wpisie na temat zwiększenia produktywności.

Prokrastynacja – jak z nią walczyć?

Najważniejsze jest przejęcie kontroli nad czasem. Nie pozwól, aby to czas kontrolował Tobą. Jedno z badań wykazało, że ludzie, którzy byli pod presją czasu i czuli, że mają kontrolę nad swoim czasem, zgłaszali większą satysfakcję z życia, odczuwali mniejszy stres i mieli mniejsze obawy niż Ci, którzy byli równie zajęci, ale czuli, że mają niewielką kontrolę, lub nie mają nad czasem kontroli. Nawet jeśli nie możesz kontrolować, ile masz wolnych chwil ze względu na wymagającą pracę, liczne obowiązki, opiekę nad dzieckiem itp., to i tak możesz zacząć lepiej decydować o tym, jak zarządzasz swoim czasem. Prokrastynacja to stan, który możesz poskromić!

REKLAMA

Koniecznie zobacz NAJLEPSZE szkolenie z Facebooka na rynku

Link do kursu: szkolenie Facebook Ads

Koniec reklamy.

Poniżej znajduje się pięć kroków, które możesz zrobić, aby przejąć kontrolę nad swoim czasem:

1. Ustaw priorytety

Daj sobie chwilę i pomyśl o swoich głównych celach życiowych. Zdecyduj, jakie są dla Ciebie najważniejsze. Czy budować i utrzymywać relacje w pracy, być dobrym rodzicem, awansować, być lepszym człowiekiem, zarabiać dużo pieniędzy, lub dbać o swoje zdrowie? Gdy już zrozumiesz swoje priorytety i cele, możesz użyć tego jako podstawy do planowania swojego czasu i zobowiązań. Prokrastynacja będzie stopniowo wygasać.

2. Bądź realistą co do tego, co możesz osiągnąć

Wielu ludzi przecenia to, co może zrobić. Możesz zapomnieć, że jesteś mniej produktywny, gdy jesteś zmęczony, że ktoś może Ci przerwać, lub, że możesz napotkać problemy po drodze (niezależne od Ciebie). Zrób wstępne oszacowanie, jak długo zajmie Ci wykonanie zadania, a następnie zwiększ czas. Zobacz, jak to działa i dostosuj odpowiednio do potrzeb.

3. Ogranicz zakłócenia

Ograniczanie częstotliwości przerywania jest kluczem do załatwiania spraw. Jest to szczególnie trudne zadanie w obecnej epoce, co chwilę dzwoniących telefonów. Powrót do pełni skupia na zadaniu zajmuje średnio 10-20 minut, czyli tyle tracisz. Pamiętaj o tym. Prokrastynacja działa na wiele sposobów.

4. Naucz się mówić „nie”

Większość z nas woli powiedzieć „tak”, niż powiedzieć „nie” osobom, na których nam zależy. Ale ustalanie priorytetów oznacza rezygnację z pewnych rzeczy, które mogą być dla nas obciążające w danym momencie.

5. Przestań zwlekać

Nawet jeśli masz wolny czas, możesz opóźnić rozpoczęcie, ponieważ praca jest na przykład nudna. Jeśli zadanie jest nieprzyjemne, pomyśl o tym, jak ważne jest to dla Ciebie lub Twojej rodziny.

Pranie jest nudne, ale konieczne. W tym przypadku najlepiej zaplanować konkretną godzinę każdego dnia, aby to zrobić, aby zbudować nawyk. W końcu Twój mózg zautomatyzuje nawyk i będzie czuł się normalną częścią życia. Robienie prania kilka razy w tygodniu oznacza, że ​​robisz to tylko przez godzinę lub dwie, a następnie możesz robić to, co lubisz. Prokrastynacja, nie ma szans!

Na koniec ZMOTYWUJ SIĘ! – o motywacji możesz przeczytać ciekawy artykuł, link: motywacja.
Zapoznanie się z treścią artykułu, działaniem i motywami powstawania prokrastynacji pomoże w zlikwidowaniu przekładania wielu czynności i planów, określeniu sposobu jaki rozpoczynać działania, skoncentrować się na zadaniach długo i krótkoterminowych, stworzenia tego „lepszego momentu” do rozpoczęcia zadania, zrezygnowania z wykonywania zadań, rozpoczęcie tylko ze strachu przed konsekwencjami, ustalenia odpowiedniej hierarchii i priorytyzacji, zarządzanie czasem, zniwelowanie strachu przed porażką, praca nad asertywnością i innymi.

Jak się pozbyć prokrastynacji?

1. Określ swój cel i wyznacz realistyczny harmonogram.
2. Zrób listę zadań i ustal priorytety.
3. Ustal sobie konkretny czas na zadania.
4. Unikaj rozpraszaczy.
5. Nie przeciągaj zadań.
6. Zacznij od małych kroków.
7. Naucz się wyznaczać granice.
8. Ustal jasne zasady dla siebie.
9. Nie pozwól, aby twoje zadanie się przeciągało.
10. Pamiętaj o odpoczynku i regeneracji.

Jakie są długoterminowe skutki prokrastynacji dla zdrowia psychicznego i fizycznego?

Prokrastynacja może prowadzić do wzrostu poziomu stresu, problemów ze snem, zaburzeń lękowych, a nawet depresji. Długotrwałe oddawanie się prokrastynacji może również negatywnie wpłynąć na zdrowie fizyczne, wywołując lub nasilając problemy związane ze stresem, takie jak nadciśnienie czy choroby serca.

Czy prokrastynacja wpływa na relacje interpersonalne i jeśli tak, to w jaki sposób?

Tak, prokrastynacja może mieć negatywny wpływ na relacje interpersonalne. Odkładanie zadań może prowadzić do niewywiązywania się z obietnic i zobowiązań wobec innych, co z kolei może prowadzić do konfliktów, utraty zaufania i pogorszenia jakości relacji. Ponadto, skłonność do prokrastynacji może być źródłem frustracji dla osób, które polegają na współpracy z prokrastynatorem.

Jakie strategie mogą pomóc w utrwaleniu nawyku działania pomimo chęci do prokrastynacji?

Skutecznymi strategiami może być ustalanie konkretnych i realistycznych celów, rozbijanie zadań na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania części, oraz tworzenie stałego harmonogramu pracy i odpoczynku. Ważne jest również świadome przeciwdziałanie tendencjom do prokrastynacji, na przykład poprzez świadome przypominanie sobie o negatywnych konsekwencjach zwlekania i koncentrowanie się na pozytywnych aspektach szybkiego wykonania zadania. Budowanie systemu wsparcia, w którym bliscy mogą motywować i pomagać w utrzymaniu dyscypliny, również może być pomocne.

Czym jest Prokrastynacja -przestań odkładać i odwlekać na później (nowa metoda)

Każde zadanie do wykonania musi być zrobione na czas. Koniec z odkładaniem rzeczy na później! Buduj poczucie własnej wartości że potrafisz przezwyciężyć skłonność do prokrastynacji.

Możemy tak się umówić?

Pomyśl jak polepszyć się może Twoje życie kiedy powiesz NIE na:

odkładanie obowiązków na później

odkładanie spraw na później

I w końcu zaczniesz działać!

PS.
Mam nadzieję, że nie dałeś się pokonać prokrastynacji i przeczytałeś cały ten artykuł. Wiedz, że odwlekanie zadania na później, co często staje się odwlekaniem na zawsze (często zapominamy) jest jedną z rzeczy która negatywnie wpływa na Twoje życie. Wiedz, że wielcy i szczęśliwi ludzie potrafią się jej oprzeć i mają energię do działania.

W życiu trzeba być proaktywnym, podejmować pewne kontrolowane ryzyko i wychodzić na przeciw oczekiwaniom. Pamiętaj, że cały świat idzie wciąż do przodu, a Ty nie rozwijając się, pomijają zadania czy odwlekając stoisz w miejscu, czyli tak na prawdę się cofasz. Rozumiesz, prawda? Cały świat idzie do przodu, Ty jesteś w tym samym miejscu więc on Cię wyprzedza. Walka z prokrastynacją nie jest dla innych, ona jest dla Ciebie. Pamiętaj o tym.

• szkolenia online
• szkolenia u Ciebie w firmie i doradztwo-konsulting
• agencja SEO/SEM

Co myślisz o moim nowym wpisie na blogu?

A może masz pytanie dotyczące strategii lub techniki jak działać najlepiej?

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Więc śmiało, teraz udostępnij ten wpis na swoich social mediach i zobacz co inni mają do powiedzenia.