System ERP – podstawowe informacje

System ERP to rodzaj unikalnego oprogramowania, za pomocą którego można w bardzo efektywny sposób planować kwestie związane z zasobami danego przedsiębiorstwa.

Tego rodzaju system obejmuje produkcję, logistykę, magazynowanie, marketing, a nawet kadry, płace i księgowość.

W tym wypadku cała sieć opiera się na jednej bazie danych. Warto podkreślić, że system umożliwia skuteczne gromadzenie oraz porządkowanie danych.

Co to jest za skrót ERP?

ERP to skrót od angielskiego „Enterprise Resource Planning” co oznacza „planowanie zasobów przedsiębiorstwa”.

Zaufali mi najlepsi:

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) to zintegrowane oprogramowanie służące do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. System ERP pozwala na kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi w firmie, od działu sprzedaży i zamówień, przez produkcję, magazynowanie i logistykę, aż po finanse i kadry.

Systemy ERP składają się z różnych modułów, które pozwalają na zintegrowanie procesów biznesowych, takich jak:

• Moduł zarządzania zamówieniami – umożliwia zarządzanie procesem sprzedaży i zamówień klientów.
• Moduł produkcji – pozwala na planowanie i kontrolowanie procesów produkcyjnych.
• Moduł zarządzania magazynem – pozwala na zarządzanie stanami magazynowymi oraz planowanie dostaw.
• Moduł finansowy – umożliwia zarządzanie finansami firmy, w tym księgowością i rachunkowością.
• Moduł HR – pozwala na zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym wynagrodzeniami, kadrą, szkoleniami, itp.

Korzyści z zastosowania systemów ERP są związane z integracją procesów biznesowych, co przyczynia się do poprawy efektywności i jakości pracy w firmie. Systemy ERP umożliwiają szybsze i bardziej dokładne podejmowanie decyzji biznesowych, poprawę koordynacji działań pomiędzy różnymi działami firmy oraz zwiększenie kontroli nad zasobami i kosztami. Dodatkowo, systemy ERP pozwalają na łatwe generowanie raportów oraz analizowanie danych, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych.

REKLAMA

Koniecznie zobacz NAJLEPSZE szkolenie z Facebooka na rynku

Link do kursu: szkolenie Facebook Ads

Koniec reklamy.

W jakim celu wdraża się systemy ERP?

Celem wprowadzania tego rodzaju oprogramowania jest ujednolicanie stosowanych w danym podmiocie rozwiązań informatycznych.

Godny polecenia system umożliwia skuteczne zarządzanie zasobami oraz wykorzystywanie ich w sposób najbardziej efektywny.

Nie bez znaczenia jest w tym wypadku możliwość ograniczania kosztów, optymalizacji stanów magazynowych, przyspieszenia skutecznego przepływu informacji oraz skrócenia czasu potrzebnego na realizację danego zamówienia.

W jakich obszarach znajduje zastosowanie tego rodzaju oprogramowanie?

System stanowi skuteczne wsparcie dla niemal wszystkich procesów informatycznych.

Co ważne, nowoczesne systemy tego rodzaju mają budowę modułową, która umożliwia dobranie rodzaju usług do potrzeb danego przedsiębiorstwa.

To z kolei pozwala ograniczać koszty i dostosowywać system do indywidualnych potrzeb i wymagań.

System cechuje duża uniwersalność. Może on z powodzeniem zaleźć zastosowanie w przypadku produkcji oraz w handlu. Co ważne, handel w tym wypadku obejmuje zarówno towary, jak i usługi.

Kolejnym obszarem, w którym znajduje zastosowanie przedmiotowe oprogramowanie jest e-commerce.

Warto zwrócić szczególną uwagę na ułatwienia dla klientów. Obejmują one możliwość odbioru czy zwrotu towarów zamówionych w sklepach internetowych w punktach stacjonarnych czy dobieranie towarów z salonów stacjonarnych i internetowych.

Jest to możliwe dzięki wykorzystywaniu jednej bazy danych. Godne polecenia oprogramowanie obsługuje szybkie płatności oraz koordynuje pracę kurierów realizujących dostawy.

Oprogramowanie znajduje zastosowanie w szeroko rozumianej logistyce w zakresie gospodarki materiałowej i transportu. To z kolei wpływa na racjonalizację kosztów, porządkowanie zasobów oraz utrzymywanie wysokiej jakości świadczonych usług.

Możliwa jest w tym wypadku zwiększona terminowość wysyłek oraz obsługa wszystkich działań za pomocą jednego wielofunkcyjnego narzędzia.

Na jakie oprogramowanie warto się zdecydować?

Godne polecenia oprogramowanie powinno być przede wszystkim funkcjonalne.

Klienci powinni również zwracać szczególną uwagę na ilość i jakość usług świadczonych w ramach tak zwanego standardu.

Nie bez znaczenia jest również możliwość tworzenia personalizowanych rozwiązań, które dopasowywane są do potrzeb i oczekiwań danego przedsiębiorstwa.

W tym wypadku liczy się poziom otwartości danego systemu. Proponowane rozwiązania mogą być przygotowywane dla danej branży lub z myślą o konkretnym procesie.

Na jakie inne elementy należy zwracać uwagę wybierając określone oprogramowanie?

Systemy tego rodzaju oferowane są przez wiele podmiotów. Podczas wyboru konkretnego produktu warto zwracać szczególną uwagę nie tylko na samo oprogramowanie, ale również na tak zwane wsparcie powdrożeniowe.

Godne polecenia podmioty realizujące usługę nie tylko dostarczają wysokogatunkowy produkt, który działa niezawodnie i dostosowany jest do wymagań danego przedsiębiorstwa, ale również jest przystępny cenowo.

Poza tym, pracownicy dobrych punktów sprzedaży oferują stałą współpracę i wsparcie w zakresie wdrażania, użytkowania i serwisowania danego oprogramowania.

Podczas wyboru podmiotu, który ma dostarczać specjalistyczne oprogramowanie warto zwracać szczególną uwagę na firmy z polskim kapitałem. Nie bez znaczenia jest również ilość i jakość posiadanych przez podmioty referencji.

Ile kosztuje godny polecenia system ERP?

Koszt związany z zakupem i wdrożeniem specjalistycznego systemu może być bardzo różnorodny. Cena w tym wypadku zależy bowiem od kliku czynników, w tym określonego modelu i rodzaju oprogramowania.

Na końcowy koszt składają się elementy, które zależą od wielkości danego podmiotu, profilu jego działalności oraz potrzeb i indywidualnych oczekiwań. Wskazywanie określonych cen jest zatem bardzo utrudnione.

W przypadku poszukiwania oprogramowania oraz firmy realizującej dane zlecenie należy jednak zwracać szczególną uwagę na zapisy umieszczane w umowie oraz tak zwane koszty ukryte.

Na cenę danego systemy składa się koszt licencji, infrastruktury, a także cena wdrożenia określonego produktu w danym przedsiębiorstwie i wydatki związane z późniejszym serwisem oprogramowania.

W tym jednak wypadku nie warto zwracać jedynie uwagi na kryterium ceny, ponieważ nieco droższe oferty zwykle obejmują bardziej kompleksowe usługi.

Jak wygląda system ERP?

Wygląd systemu ERP może się różnić w zależności od konkretnego dostawcy i jego rozwiązań. Ogólnie rzecz biorąc, system ERP to zintegrowany zestaw aplikacji lub modułów, które pozwalają na zarządzanie różnymi obszarami firmy.

Typowy system ERP ma zwykle interfejs graficzny, który umożliwia użytkownikom łatwe i intuicyjne korzystanie z aplikacji. Na przykład, w systemie ERP z modułem finansowym, użytkownicy mogą korzystać z funkcjonalności, takich jak generowanie faktur, zarządzanie rachunkami bankowymi, kontami płatności oraz raportami finansowymi. W module produkcji, użytkownicy mogą planować procesy produkcyjne, zarządzać materiałami oraz przepływem pracy.

W systemie ERP różne moduły są zintegrowane ze sobą, dzięki czemu dane z jednego modułu mogą być automatycznie przesyłane do innych modułów, co pozwala na zwiększenie efektywności i redukcję błędów. Na przykład, dane o zamówieniach klientów wprowadzone w module sprzedaży mogą być automatycznie przesyłane do modułu produkcji, co umożliwia lepsze planowanie i koordynację procesów biznesowych.

Systemy ERP mogą być instalowane wewnątrz firmy na serwerach lokalnych lub być oferowane w chmurze (SaaS). W przypadku systemów w chmurze, użytkownicy korzystają z aplikacji poprzez przeglądarkę internetową.

W skrócie, system ERP jest złożonym oprogramowaniem pozwalającym na zarządzanie wieloma obszarami firmy w sposób zintegrowany i efektywny.

Czym różni się system ERP od systemu WMS?

System ERP (Enterprise Resource Planning) i system WMS (Warehouse Management System) są to dwa różne rodzaje oprogramowania, które są stosowane w różnych obszarach zarządzania przedsiębiorstwem.

System ERP to zintegrowany system zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, który integruje różne procesy biznesowe, takie jak sprzedaż, zamówienia, produkcja, magazynowanie, księgowość, kadry, itp. System ERP pozwala na planowanie, koordynowanie i kontrolowanie procesów biznesowych w firmie, z wykorzystaniem różnych modułów, które są zintegrowane ze sobą, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i jakości pracy w przedsiębiorstwie.

Z kolei, system WMS to oprogramowanie służące do zarządzania magazynem, które pozwala na optymalizację procesów magazynowych, takich jak przyjmowanie, składowanie, kompletowanie i wysyłka towarów. System WMS umożliwia skuteczne zarządzanie przestrzenią magazynową, poprawę wydajności procesów magazynowych, optymalizację procesu kompletacji zamówień i śledzenie ruchu towarów w magazynie.

Podsumowując, różnica między systemem ERP a systemem WMS polega na tym, że system ERP jest zintegrowanym systemem zarządzania całym przedsiębiorstwem, a system WMS jest specjalistycznym oprogramowaniem do zarządzania magazynem. System ERP może obejmować moduł WMS, ale nie jest to konieczne. W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa, może ono korzystać z jednego lub kilku systemów zarządzania, w tym z systemu ERP i/lub systemu WMS.

Jakie są możliwie formy finansowania oprogramowania ERP?

Zakup systemów ERP może być finansowany ze środków własnych przedsiębiorstwa. Co ważne, podmioty te mogą również korzystać ze wsparcia, które obejmuje możliwość uzyskiwania dotacji unijnych. Warto dodać, że godną polecenia propozycją jest leasing oprogramowania, który w mniejszym stopniu obciąża budżet danego przedsiębiorstwa.

• szkolenia online
• szkolenia u Ciebie w firmie i doradztwo-konsulting
• agencja SEO/SEM

Co myślisz o moim nowym wpisie na blogu?

A może masz pytanie dotyczące strategii lub techniki jak działać najlepiej?

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Więc śmiało, teraz udostępnij ten wpis na swoich social mediach i zobacz co inni mają do powiedzenia.